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Privacy Policy der Innovire AG

Stand/As of: 18.12.2025

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, Innovire AG, Stettbachstrasse 6, 8600 Dübendorf, Schweiz (nachfolgend Innovire, wir oder uns), darüber, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten.

Der Begriff Personendaten im Sinne dieser Datenschutzerklärung umfasst alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Sofern Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. von Mitarbeitenden, Endkundinnen und Endkunden, Familienangehörigen oder Arbeitskolleginnen und -kollegen) zur Verfügung stellen, sind Sie verpflichtet, sicherzustellen, dass die betroffenen Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind, und dürfen uns deren Daten nur überlassen, wenn Sie dazu berechtigt sind und die betreffenden Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Die konkrete Anwendbarkeit dieser Gesetze hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1. Verantwortlicher

"Verantwortlicher" für die Datenbearbeitungen gemäss dieser Datenschutzerklärung ist Innovire. Für datenschutzrechtliche Anliegen können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: Innovire AG, Datenschutz-Verantwortlicher, Stettbachstrasse 6, 8600 Dübendorf, Schweiz oder per E-Mail an support@avian-iot.com.

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie folgende Kategorien von Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Kundinnen und Kunden, Nutzerinnen und Nutzern, Geschäftspartnern sowie weiteren betroffenen Personen erhalten oder die wir im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer SaaS-Plattform, Dashboards und Applikationen im Bereich Brandprävention und vorbeugende Wartung (Plattform) sowie unserer Webseiten (insbesondere www.avian-iot.com) (unsere Webseite) erheben:

  • Vollständiger Name (Vorname, allfälliger zweiter Vorname, Nachname und Geschlecht);
  • Rechnungsadresse;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefon- und/oder Mobilnummer;
  • Zahlungsangaben inkl. Bankkonto- und Kreditkartennumme;
  • Weitere Personendaten, die Sie uns nach eigenem Ermessen zur Verfügung stellen oder hochladen.

Zusätzlich zu den direkt von Ihnen bereitgestellten Daten können wir von Dritten folgende Kategorien von Daten erhalten: Geräteinformationen und Einstellungen, Cookies, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, aufgerufene Inhalte und Anwendungen, Referrer-Webseite, Lokalisierungsdaten (vgl. Ziff. Error: Reference source not found Cookies).

3. Zweck der Bearbeitung von Personendaten und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die erhobenen Personendaten in erster Linie, um Verträge mit unseren Kundinnen und Kunden sowie Nutzerinnen und Nutzern und Geschäftspartnern abzuschliessen, durchzuführen und zu erfüllen – insbesondere im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Hardware-Produkten (Wärmebildkameras und verwandte Geräte) (Hardware), Software (Vision-Software) und Dienstleistungen über die Plattform – sowie um unsere inländischen und ausländischen gesetzlichen und regulatorischen Pflichten zu erfüllen. Sie können auch in Ihrer Eigenschaft als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter, Organmitglied oder andere Vertretungsperson einer solchen Kundin/eines solchen Kunden oder Geschäftspartners von unserer Datenbearbeitung betroffen sein.

Darüber hinaus können wir – im Rahmen des anwendbaren Rechts und soweit angemessen – Ihre Personendaten und die Personendaten Dritter für die folgenden Zwecke bearbeiten, die in unserem (oder gegebenenfalls einem berechtigten Interesse Dritter) liegen, wie etwa:

  • Angebot, Bereitstellung, Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Plattform-Dienstleistungen;
  • Überprüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse mit Blick auf die direkte Kundenansprache sowie Beschaffung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zur Kundengewinnung;
  • Werbung und Marketing (einschliesslich Organisation von Veranstaltungen), sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck nicht widersprochen haben (wenn Sie Teil unseres Kundenstamms sind und unsere Werbung erhalten, können Sie dem jederzeit widersprechen, worauf wir Sie in eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen aufnehmen);
  • Markt- und Meinungsforschung;
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren;
  • Verhinderung und Untersuchung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z. B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unseres Betriebs, einschliesslich unserer Software, Hardware, IT, Webseite, Plattform und anderer Einrichtungen;
  • Erwerb und Veräusserung von Geschäftsbereichen, Unternehmen oder Unternehmensteilen sowie andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbundene Übertragung von Personendaten, ebenso wie Massnahmen zur Unternehmenssteuerung und Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sowie interner Vorschriften von Innovire.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. bei der Anmeldung zum Newsletter), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, es sei denn, wir verfügen über eine andere Rechtsgrundlage und benötigen eine solche. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; der Widerruf berührt jedoch nicht die bis dahin erfolgte Bearbeitung.

Falls die DSGVO auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten Anwendung findet: Die Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Personendaten sind, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen durch uns oder Dritte) sowie, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die berechtigten Interessen, die wir verfolgen, umfassen die oben genannten Zwecke.

4. Cookies / Tracking und ähnliche Technologien

Wir verwenden auf unserer Webseite und in unserer Software (einschliesslich der Plattform) in der Regel "Cookies" und ähnliche Technologien, die eine Identifikation Ihres Browsers oder Geräts ermöglichen. Ein Cookie ist eine Datei, die an Ihren Computer gesendet und von Ihrem Webbrowser auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät automatisch gespeichert wird, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder unsere Software (einschliesslich der Plattform) installieren. Wenn Sie unsere Webseite erneut besuchen oder unsere Software (einschliesslich der Plattform) nutzen, können wir Sie wiedererkennen, auch wenn wir Ihre Identität nicht kennen. Neben Cookies, die nur während einer Sitzung verwendet und nach Ihrem Besuch der Plattform gelöscht werden ("session cookies"), können wir Cookies einsetzen, um Benutzerkonfigurationen und andere Informationen für eine bestimmte Zeitspanne zu speichern (z. B. zwei Jahre) ("permanent cookies"). Ungeachtet dessen können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies ablehnt, nur für eine Sitzung speichert oder vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Für Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb unserer Webseite, Plattform oder Dienstleistungen nicht unbedingt erforderlich sind, holen wir – sofern nach geltendem Recht erforderlich – Ihre Einwilligung ein, bevor wir solche Cookies auf Ihrem Gerät platzieren. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir verwenden permanente Cookies insbesondere, um Benutzerkonfigurationen (z. B. Sprache, automatisches Login) zu speichern, um zu verstehen, wie Sie unsere Dienstleistungen und Inhalte nutzen, und um Ihnen personalisierte Angebote und Werbung anzuzeigen (dies kann auch auf Webseiten anderer Unternehmen geschehen; sofern uns Ihre Identität bekannt ist, erfahren diese Unternehmen Ihre Identität nicht; sie sehen lediglich, dass ein Nutzer, der ihre Webseite besucht, zuvor auch eine bestimmte andere Webseite besucht hat). Bestimmte Cookies werden von uns selbst gesetzt, andere von Geschäftspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn Sie Cookies blockieren, können gewisse Funktionen (wie z. B. Spracheinstellungen, Warenkorb oder Bestellvorgänge) für Sie nicht mehr verfügbar sein.

Im Einklang mit geltendem Recht können wir in unseren Newslettern und anderen Marketing-E-Mails sichtbare und unsichtbare Bildelemente einfügen. Wenn solche Bildelemente von unseren Servern abgerufen werden, können wir feststellen, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir messen und besser nachvollziehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen, und diese für Sie anpassen können. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm deaktivieren, was in der Regel die Voreinstellung ist.

Durch die Nutzung unserer Webseite, Software (einschliesslich der Plattform) sowie durch Ihre Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails erklären Sie sich mit dem Einsatz dieser Techniken einverstanden. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie Ihren Browser oder Ihr E-Mail-Programm entsprechend konfigurieren oder die Software (einschliesslich der Plattform) deinstallieren, soweit die jeweilige Einstellung nicht verfügbar ist.

Wir können auf unseren Webseite Google Analytics oder vergleichbare Dienste einsetzen. Dies sind Dienste Dritter, die sich in jedem Land weltweit befinden können (im Fall von Google Analytics: Google Ireland Ltd., Irland, wobei Google Ireland Google LLC, USA, als Unterauftragsbearbeiter einsetzt; zusammen Google; www.google.com). Diese Dienste ermöglichen uns, die Nutzung unserer Webseite (auf anonymisierter Basis) zu messen und auszuwerten. Dazu werden permanente Cookies verwendet, die vom jeweiligen Anbieter gesetzt werden. Obwohl wir davon ausgehen, dass die Informationen, die wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten darstellen, ist es möglich, dass Google aufgrund der erhobenen Daten Rückschlüsse auf die Identität von Besucherinnen und Besuchern ziehen, persönliche Profile erstellen und diese Daten mit Google-Konten dieser Personen für eigene Zwecke verknüpfen kann. Wenn Sie bei diesem Anbieter registriert sind, kennt der Anbieter auch Ihre Identität. In diesem Fall erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Anbieter gemäss dessen Datenschutzbestimmungen. Der Anbieter stellt uns lediglich Daten über die Nutzung der Webseite zur Verfügung (aber keine Personendaten von Ihnen).

5. Datenweitergabe und Übermittlung ins Ausland

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und in Übereinstimmung mit den in Ziff. 3 genannten Zwecken können wir Personendaten an Dritte übermitteln, soweit eine solche Übermittlung zulässig ist und wir sie für zweckmässig erachten, damit diese die Daten für uns oder gegebenenfalls für ihre eigenen Zwecke bearbeiten. Davon können insbesondere die folgenden Kategorien von Empfängern betroffen sein:

  • unsere Dienstleister und Subunternehmer, einschliesslich Auftragsbearbeiter (z. B. IT-Anbieter, Cloud-Speicher-Anbieter, Zahlungsdienstleister, Analysedienstleister, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleister);
  • in- und ausländische Behörden oder Gerichte;
  • Erwerber oder potenzielle Erwerber von Innovire oder Geschäftsbereichen oder anderen Teilen von Innovire;
  • andere Parteien in möglichen oder laufenden rechtlichen Verfahren;
  • verbundene Gesellschaften von Innovire (insbesondere Innovire USA LLC, 6190 Bay Rd, Saginaw, MI, 48604, USA).

Zusammen werden diese als Empfänger bezeichnet.

Einige dieser Empfänger befinden sich in der Schweiz, andere können jedoch in beliebigen Staaten weltweit ansässig sein. Insbesondere ist davon auszugehen, dass Ihre Daten in Staaten der EU, der EFTA und/oder des EWR, im Vereinigten Königreich und in den USA bekanntgegeben werden, wo sich einige unserer Dienstleister (z. B. Cloud-Computing-/Speicheranbieter) und verbundenen Gesellschaften befinden.

Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger, die Daten gemäss einem angemessenen Schutzniveau zu bearbeiten (zu diesem Zweck verwenden wir insbesondere die überarbeiteten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, abrufbar unter: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj), sofern er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk untersteht (z. B. dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework und/oder dem EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar), um einen angemessenen Schutz der Personendaten zu gewährleisten, es sei denn, wir können uns auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme stützen. Eine solche Ausnahme kann beispielsweise im Zusammenhang mit ausländischen Gerichtsverfahren bestehen, aber auch bei überwiegenden öffentlichen Interessen, wenn die Erfüllung eines Vertrags die Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn Sie die Daten allgemein zugänglich gemacht haben und einer Bearbeitung nicht widersprochen haben.

6. Aufbewahrungsfristen für Ihre Personendaten

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist – insbesondere zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dies entspricht in der Regel der Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis zur Beendigung) und darüber hinaus den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Personendaten können zudem so lange aufbewahrt werden, wie Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können oder soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Geschäftsinteresse eine weitere Aufbewahrung erfordert (z. B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken). Sobald Ihre Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie soweit möglich sicher gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z. B. Systemprotokolle) gelten in der Regel kürzere Aufbewahrungsfristen von höchstens zwölf Monaten.

7. Datensicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugriffs- und Zutrittskontrollen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übertragungen, Pseudonymisierung sowie Kontroll- und Prüfverfahren.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen Personendaten bereitstellen, die für den Abschluss und die Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind (grundsätzlich besteht keine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen). Ohne diese Informationen können wir in der Regel keinen Vertrag mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen Person oder Organisation) abschliessen oder durchführen. Darüber hinaus kann die Webseite nicht genutzt werden, wenn bestimmte Angaben nicht offengelegt werden, um den Datenaustausch zu ermöglichen (z. B. IP-Adresse). Ebenso kann die Plattform nicht genutzt werden, wenn bestimmte Angaben nicht bereitgestellt werden (z. B. für die Erstellung eines Benutzerkontos, die Registrierung eines Geräts oder die Kontaktaufnahme mit dem Support- oder Verkaufsteam von Innovire).

9. Profiling und automatisierte Einzelentscheidungen

Wir können Ihre Personendaten teilweise automatisiert bearbeiten mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Profiling ermöglicht es uns insbesondere, Sie über Produkte, Anwendungen, Funktionen oder Werkzeuge zu informieren und zu beraten, die für Sie geeignet oder relevant sind. Zu diesem Zweck können wir Auswertungsinstrumente einsetzen, die uns die Kommunikation mit Ihnen und die auf Sie zugeschnittene Werbung ermöglichen.

Beim Eingehen und Durchführen einer Geschäftsbeziehung verwenden wir grundsätzlich keine ausschliesslich automatisierten Einzelentscheidungen. Sollten wir in bestimmten Fällen solche Verfahren einsetzen, werden wir Sie gesondert darüber informieren und Sie – soweit gesetzlich erforderlich – über Ihre damit verbundenen Rechte aufklären.

10. Ihre Rechte

Im Einklang mit dem anwendbaren Recht und soweit darin vorgesehen, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Personendaten, das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung sowie das Recht, unserer Bearbeitung zu widersprechen – insbesondere im Hinblick auf Direktmarketing, Profiling zu Zwecken des Direktmarketings und andere Bearbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bestimmte Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Datenportabilität).

Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns vorbehalten, gesetzliche Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, wenn wir ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder wenn wir die Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Wenn die Ausübung bestimmter Rechte für Sie Kosten verursacht, werden wir Sie vorab darauf hinweisen.

Wir haben Sie in Ziff. Error: Reference source not found bereits über die Möglichkeit informiert, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Bitte beachten Sie ausserdem, dass die Ausübung dieser Rechte im Widerspruch zu vertraglichen Verpflichtungen stehen kann, was Konsequenzen wie eine vorzeitige Vertragsauflösung oder zusätzliche Kosten nach sich ziehen kann. Falls dies zutrifft, werden wir Sie vorgängig informieren, sofern dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

In der Regel setzt die Ausübung dieser Rechte voraus, dass Sie Ihre Identität nachweisen können (z. B. durch Vorlage einer Ausweiskopie, sofern Ihre Identität nicht anderweitig eindeutig nachweisbar ist oder verifiziert werden kann). Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an die in Ziff. 1 angegebenen Kontaktdaten.

Darüber hinaus hat jede betroffene Person das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen. Zuständig in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) (http://www.edoeb.admin.ch).

Sofern die DSGVO Anwendung findet: Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in der EU einzulegen – insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmasslichen Verstosses. Eine Übersicht aller Datenschutzaufsichtsbehörden in der EU (einschliesslich Kontaktdaten) finden Sie hier: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/list-personal-data-protection-competent-authorities.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung ändern. Massgeblich ist jeweils die aktuelle, auf unserer Plattform veröffentlichte Version.

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PRIVACY POLICY

As of: December 18, 2025

With this Privacy Policy we, Innovire USA LLC, 8 The Green, Delaware Corporate Headquarters LLC STE A, Dover DE 19901-3618 (hereinafter Innovire, we or us), describe how we collect and further process personal data.

The term "personal data" in this Privacy Policy shall mean any information that identifies or could reasonably be used to identify any individual (natural person).

If you provide us with personal data of other persons (such as employees, end clients, family members, work colleagues), It is your obligation to make sure the respective persons are aware of this Privacy Policy and only provide us with their data if you are allowed to do so and such personal data is correct.

1. Controller

The "controller" of data processing as described in this Privacy Policy (i.e. the responsible person) is Innovire. You can notify us of any data protection related matters using the following contact details: Innovire USA, Data Protection Officer, Stettbachstrasse 6, 8600 Dübendorf, Switzerland or support@avian-iot.com.

2. Collection and Processing of Personal Data

We primarily process the following personal data that we obtain from our clients/users and other business partners as well as other individuals in the context of our business relationships with them or that we collect from clients/users when operating our SaaS platform, dashboards and applications with respect to our product and service offerings in the field of fire prevention and predictive maintenance (Platform) as well as our websites (in particular www.avian-iot.com) (Website):

  • Full name (first name, middle name, last name and gender);
  • Billing address;
  • E-mail address;
  • Telephone and/or mobile (cell phone) number;
  • Payment details incl. bank account and credit card number;
  • Further personal data you may provide or upload in your discretion.

Apart from data you provided to us directly, the categories of data we receive about you from third parties include, but are not limited to, information regarding your device and settings, cookies, date and time of your visit, sites and content retrieved, applications used, referring website, localization data (also see cookies Section 4 below).

3. Purpose of Data Processing and Legal Grounds

We primarily use collected personal data in order to conclude, process and fulfill contracts with our clients/users and business partners, in particular in connection with providing hardware products (thermal cameras and related devices) (Hardware), software (vision software) and Platform services, as well as in order to comply with our domestic and foreign legal and regulatory obligations. You may also be affected by our data processing in your capacity as an employee, director or other representative of such a client/user or business partner.

In addition, in line with applicable law and where appropriate, we may process your personal data and personal data of third parties for the following purposes, which are in our (or, as the case may be, any third parties') legitimate interest, such as:

  • offer, provide, develop and improve our Platform services;
  • review and optimization of procedures regarding needs assessment for the purpose of direct customer approach as well as obtaining personal data from publicly accessible sources for customer acquisition;
  • advertisement and marketing (including organizing events), provided that you have not objected to the use of your data for this purpose (if you are part of our customer base and you receive our advertisement, you may object at any time, and we will place you on a blacklist against further advertising mailings);
  • market and opinion research;
  • asserting legal claims and defense in legal disputes and official proceedings;
  • prevention and investigation of criminal offences and other misconduct (e.g. conducting internal investigations, data analysis to combat fraud);
  • ensuring the functionality of our operation, including our software, Hardware, IT, Website, Platform and other appliances;
  • acquisition and sale of business divisions, companies or parts of companies and other corporate transactions and the transfer of personal data related thereto as well as measures for business management and compliance with legal and regulatory obligations as well as internal regulations of Innovire.

If you have given us your consent to process your personal data for certain purposes (for example when registering to receive newsletters), we will process your personal data within the scope of and based on this consent, unless we have another legal basis, provided that we require one. Consent given can be withdrawn at any time, but this does not affect data processed prior to withdrawal.

In case the GDPR applies to the processing of your personal data: The legal bases for processing your personal data according to the GDPR are, as applicable, Article 6(1)(b) GDPR (performance of a contract), Article 6(1)(c) GDPR (compliance with a legal obligation), Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests pursued by us or a third party) and, where you have given your consent, Article 6(1)(a) GDPR. Legitimate interests pursued by us include the purposes set out above.

4. Cookies / Tracking and Other Techniques Regarding the Use of the Platform

We typically use "cookies" and similar techniques (such as pixels) on our Website or software (including the Platform), which allow for an identification of your browser or device. A cookie is a file that is sent to your computer and automatically saved by the web browser on your computer or mobile device, when you visit our Website or install our software (including our Platform). If you revisit our Website or use our software (including the Platform), we may recognize you, even if we do not know your identity. Besides cookies that are only used during a session and deleted after your visit of the Platform ("session cookies"), we may use cookies in order to save user configurations and other information for a certain time period (e.g. two years) ("permanent cookies"). Notwithstanding the foregoing, you may configure your browser settings in a way that it rejects cookies, only saves them for one session or deletes them prematurely. Most browsers are preset to accept cookies. For cookies and similar technologies that are not strictly necessary for the operation of our Website, Platform or services, we will – if so required under applicable law – request your consent before placing such cookies on your device. You may withdraw your consent (if any) at any time with effect for the future. We use permanent cookies and other similar tracking technologies for the purpose of saving user configuration (e.g. language, automated log in), in order to understand how you use our services and content, and to enable us and third parties (like Google and LinkedIn) to show you customized offers and advertisement (should your identity be known to us, such third-party companies will not learn your identity from us; they will only know that the same user is visiting their website has previously visited a certain website). Certain cookies are sent to you from us, others from business partners with which we collaborate. If you block cookies, it is possible that certain functions (such as, e.g. language settings, shopping basket, ordering processes) are no longer available to you.

In accordance with applicable law, we may include visible and invisible image files in our newsletters and other marketing e-mails. If such image files are retrieved from our servers, we can determine whether and when you have opened the e-mail, so that we can measure and better understand how you use our offers and customize them. You may disable this in your e-mail program, which will usually be a default setting.

By using our Website, software (including the Platform) and consenting to the receipt of newsletters and other marketing e-mails you agree to our use of such techniques. If you object, you must configure your browser or e-mail program accordingly or uninstall the software (including the Platform), should the respective setting not be available.

We may use Google Analytics or similar services on our Website. These are services provided by third parties, which may be located in any country worldwide (in the case of Google Analytics Google Ireland Ltd. (located in Ireland), Google Ireland relies on Google LLC (located in the United States) as its sub-processor (both Google), www.google.com and which allow us to measure and evaluate the use of our Website (on an anonymized basis). For this purpose, permanent cookies are used, which are set by the service provider. Although we can assume that the information we share with Google is not personal data for Google, it may be possible that Google may be able to draw conclusions about the identity of visitors based on the data collected, create personal profiles and link this data with the Google accounts of these individuals for its own purposes. If you have registered with the service provider, the service provider will also know your identity. In this case, the processing of your personal data by the service provider will be conducted in accordance with its data protection regulations. The service provider only provides us with data on the use of the Website (but not any personal information of you).

You can adjust Google’s ability to track your activity on our Website by adjusting your settings at https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

You can adjust LinkedIn’s ability to track your activity on our Website by adjusting your settings at https://www.linkedin.com/psettings/advertising.

5. Data Transfer and Transfer of Data Abroad

In the context of our business activities and in line with the purposes of the data processing set out in Section 3, we may transfer data to third parties, insofar as such a transfer is permitted and we deem it appropriate, in order for them to process data for us or, as the case may be, their own purposes. In particular, the following categories of recipients may be concerned:

  • our service providers and subcontractors, including processors (e.g. IT providers, cloud storage providers, payment processing providers, analytics services providers, fiduciary and accounting services providers);
  • domestic and foreign authorities or courts;
  • acquirers or parties interested in the acquisition of Innovire or business divisions or other parts of Innovire;
  • other parties in possible or pending legal proceedings;
  • affiliates of Innovire (including in particular Innovire AG, Stettbachstrasse 6, 8600 Dübendorf, Switzerland).

together Recipients.

Recipients may be located in any country worldwide. In particular, you must anticipate your data to be transmitted to countries of the EU, EFTA and/or EEA, the UK and the USA where some of our service providers (such as cloud computing/storage providers) and affiliates are located.

If a recipient is located in a country without adequate statutory data protection/information privacy laws, and if your country requires we undertake additional precautions for the transfer of your personal data, we require the recipient to undertake to comply with appropriate data protection standards (for this purpose, we use the revised European Commission’s standard contractual clauses, which can be accessed here: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj), unless the recipient is subject to a legally accepted set of rules (such as the Swiss-U.S. Data Privacy Framework and/or the EU-U.S. Data Privacy Framework, as applicable), to safeguard adequate protection personal data, unless we can rely on an exception. An exception may apply for example in case of legal proceedings abroad, but also in cases of overriding public interest or if the performance of a contract requires disclosure, if you have consented or if data has been made available generally by you and you have not objected against the processing.

6. Retention Periods for your Personal Data

We process and retain your personal data only for as long as necessary for the purposes described in this Privacy Policy, in particular for the performance of our contractual obligations, compliance with legal obligations, and the pursuit of our legitimate interests. This generally corresponds to the duration of the entire business relationship (from initiation, through performance of the contract until termination) and, beyond that, in accordance with statutory retention and documentation obligations. Personal data may also be retained for the period during which claims can be asserted against our company or insofar as we are otherwise legally obliged to do so or if legitimate business interests require further retention (e.g. for evidence and documentation purposes). As soon as your personal data is no longer required for these purposes, it will be securely deleted or anonymized, to the extent possible. In general, shorter retention periods of no more than twelve months apply for operational data (e.g. system logs).

7. Data Security

We have taken appropriate technical and organizational security measures to protect your personal data from unauthorized access and misuse such as IT and network security solutions, access controls and restrictions, encryption of data carriers and transmissions, pseudonymization, inspections.

8. Obligation to Provide Personal Data To Us

In the context of our business relationship you must provide us with any personal data that is necessary for the conclusion and performance of a business relationship and the performance of our contractual obligations (as a rule, there is no statutory requirement to provide us with data). Without this information, we will usually not be able to enter into or carry out a contract with you (or the entity or person you represent). In addition, the Website cannot be used unless certain information is disclosed to enable data traffic (e.g. IP address) and the Platform cannot be used unless certain information is provided (for creating a user account, for registering a device or for establishing contact with Innovire’s support or sales teams).

9. Profiling and Automated Individual Decision-Making

We may partially process your personal data automatically with the aim of evaluating certain personal aspects (Profiling). In particular, Profiling allows us to inform and advise you about products, applications, features or tools suitable or relevant to you. For this purpose, we may use evaluation tools that enable us to communicate with you and advertise to you as required.

In establishing and carrying out a business relationship, we generally do not use any fully automated individual decision-making. Should we use such procedures in certain cases, we will inform you separately of this and advise you of your relevant rights if required by law.

10. Your Rights

In accordance with and as far as provided by applicable law, you have the right to access, rectification and erasure of your personal data, the right to restriction of processing or to object to our data processing, in particular for direct marketing purposes, for Profiling carried out for direct marketing purposes and for other legitimate interests in processing in addition to right to receive certain personal data for transfer to another controller (data portability). Please note, however, that we reserve the right to enforce statutory restrictions on our part, for example if we are obliged to retain or process certain data, have an overriding interest (insofar as we may invoke such interests) or need the data for asserting claims. If exercising certain rights will incur costs on you, we will notify you thereof in advance. We have already informed you of the possibility to withdraw consent in Section 3 above. Please further note that the exercise of these rights may be in conflict with your contractual obligations, and this may result in consequences such as premature contract termination or involve costs. If this is the case, we will inform you in advance unless it has already been contractually agreed upon.

In general, exercising these rights requires that you are able to prove your identity (e.g. by a copy of identification documents where your identity is not evident otherwise or can be verified in another way). In order to assert these rights, please contact us at the addresses provided in Section 1 above.

In addition, every data subject has the right to enforce his/her rights in court or to lodge a complaint with the competent data protection authority. The competent data protection authority of Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner (http://www.edoeb.admin.ch).

In case the GDPR applies to the processing of your personal data: You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority in the EU – in particular in the Member State of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement. You can find the list of all data protection authorities in the EU (including contact details) here: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/list-personal-data-protection-competent-authorities.

For data subjects in other parts of the world (such as the United States and Canada), the applicable data protection authority depends on the jurisdiction in which you reside.

11. Amendments of this Privacy Policy

We may amend this Privacy Policy at any time without prior notice. The current version published on our Platform shall apply.

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